Alle Mieter zentral verwalten
Kontaktdaten, Mietverträge, Kautionen und Kommunikation — alles an einem Ort. Kein Suchen in Ordnern, kein Zettelchaos.
Mieter
4 aktivMaria Schmidt
Musterstr. 10, EG links
Klaus Weber
Musterstr. 10, 1. OG rechts
Anna Müller
Musterstr. 10, 2. OG links
Thomas Berg
Musterstr. 10, DG
Mieterverwaltung
Alle Werkzeuge für eine effiziente Mieterverwaltung.
Digitale Mieterakte
Alle Informationen zu einem Mieter an einem Ort: Kontaktdaten, Vertragsdetails, Zahlungshistorie und Dokumente — jederzeit abrufbar.
Vertragsverwaltung
Legen Sie Mietverträge digital an, verfolgen Sie Laufzeiten und Kündigungsfristen und werden Sie rechtzeitig an auslaufende Verträge erinnert.
Kautionsverwaltung
Erfassen Sie Kautionen mit Höhe, Anlageform und Zinsentwicklung. Tenantio erinnert Sie an die korrekte Rückzahlung nach Mietende.
Mieterkommunikation
Versenden Sie Abrechnungen, Erinnerungen und Mitteilungen direkt aus Tenantio — mit vollständiger Kommunikationshistorie für jeden Mieter.
Ein- und Auszugsmanagement
Dokumentieren Sie Ein- und Auszüge mit Übergabeprotokollen, Zählerständen und Kautionsabwicklung in einem geführten Prozess.
Lückenlose Mieterhistorie
Sehen Sie auf einen Blick, welche Mieter in welcher Einheit gewohnt haben — inklusive aller Verträge, Zahlungen und Korrespondenz.
Maria Schmidt
Musterstr. 10, EG links
Einzug
01.03.2022
Kaltmiete
750,00 €
Kaution
2.250,00 €
Vertrag bis
Unbefristet
Letzte Aktivitäten
Mietzahlung eingegangen
03.01.2025
Nebenkostenabrechnung zugestellt
15.12.2024
Mietvertrag verlängert
01.03.2024
Vertragsbeginn
01.03.2022
Von der Zettelwirtschaft zur digitalen Mieterakte
Viele private Vermieter verwalten Mieterdaten in Ordnern, E-Mail-Postfächern und auf Zetteln. Wenn dann eine Frage auftaucht — wann läuft der Vertrag aus? Wie hoch war die Kaution? — beginnt das Suchen. Tenantio macht damit Schluss.
- Zentrale Mieterdatenbank mit Volltextsuche
- Automatische Erinnerungen bei Vertragsende und Fristen
- Kautionsübersicht mit Verzinsung und Rückzahlungsstatus
- Dokumenten-Upload und -Verwaltung pro Mieter
- Historische Zuordnung aller Mieter zu Einheiten und Objekten
Mieterverwaltung — digital, zentral und übersichtlich
Die Verwaltung von Mietern gehört zu den Kernaufgaben jedes Vermieters — und ist gleichzeitig oft die unübersichtlichste. Verträge liegen in Ordnern, Kontaktdaten in verschiedenen E-Mail-Konten, Kautionsinformationen auf einem Zettel am Kühlschrank. Wenn Sie dann schnell eine Information brauchen, kostet das Suchen mehr Zeit als die eigentliche Aufgabe. Tenantio bündelt alle Mieterdaten an einem zentralen Ort.
Mit der digitalen Mieterakte von Tenantio haben Sie pro Mieter sofort Zugriff auf Kontaktdaten, den aktuellen Mietvertrag, die Zahlungshistorie, die Kaution und alle bisherige Kommunikation. Verträge legen Sie inklusive aller relevanten Konditionen an — Mietbeginn, Laufzeit, Kündigungsfrist, Staffelmiete — und Tenantio erinnert Sie automatisch an wichtige Fristen. Auch die Kaution wird mit Höhe, Anlageform und Zinsentwicklung erfasst.
Ob Sie einen oder dreißig Mieter verwalten: Tenantio wächst mit Ihrem Portfolio. Bei Ein- und Auszügen führt Sie die Software durch den gesamten Prozess — von der Zählerstandserfassung über das Übergabeprotokoll bis zur korrekten Kautionsabwicklung. So behalten Sie den Überblick und verwalten Ihre Mieter professionell, ohne eine teure Hausverwaltung beauftragen zu müssen.
Über 500 Vermieter sparen bereits Zeit
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Starten Sie noch heute mit Tenantio und erleben Sie, wie einfach Immobilienverwaltung sein kann.
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