Tenantio vs. immocloud: Welche Vermietersoftware ist die bessere Wahl?
Tenantio und immocloud im direkten Vergleich — Funktionen, Preise, Bedienung und Zielgruppe. So finden Sie die passende Software für Ihre Immobilienverwaltung.
Wer als privater Vermieter in Deutschland seine Immobilien digital verwalten möchte, stößt schnell auf Tenantio und immocloud — zwei moderne Cloud-Lösungen, die Nebenkostenabrechnung, Mieterverwaltung und Finanzen digitalisieren. Doch welche Plattform passt besser zu Ihren Anforderungen?
In diesem Vergleich analysieren wir beide Tools: Funktionsumfang, Preise, Bedienung und für wen sich welche Lösung eignet.
Kurzüberblick
| Kriterium | Tenantio | immocloud |
|---|---|---|
| Gegründet | 2024 | 2020 (Essen) |
| Zielgruppe | Private Vermieter (2–50+ Einheiten) | Private Vermieter & kleine Hausverwaltungen |
| Plattform | Web-App (Browser) | Web-App + Mobile App (iOS/Android) |
| Kostenloser Test | 14 Tage | 45 Tage |
| Ab-Preis (netto) | 6,64 €/Monat (jährlich) | 4,99 €/Monat |
| Nebenkostenabrechnung | In allen Plänen enthalten | In allen Plänen enthalten |
| Mieterportal | Nein | Ja |
| DATEV-Export | Ja (Premium) | Ja |
| Mobile App | Nein (responsive Web-App) | Ja (iOS/Android) |
| Lifetime-Angebot | 299 € einmalig | Nicht verfügbar |
Funktionsvergleich im Detail
Nebenkostenabrechnung
Beide Plattformen bieten die Nebenkostenabrechnung in allen Preisplänen an — ein wichtiger Unterschied zu manchen Wettbewerbern, bei denen diese Funktion nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar ist.
Tenantio führt Vermieter Schritt für Schritt durch die Abrechnung. Alle gesetzlich anerkannten Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch, Wohneinheit) werden unterstützt. Anteilige Zeiträume bei unterjährigem Mieterwechsel werden automatisch berechnet. Ein integrierter Daten-Check warnt vor Unstimmigkeiten. Ab dem Pro-Plan lassen sich fertige Abrechnungen direkt per E-Mail an Mieter versenden.
immocloud erstellt Nebenkostenabrechnungen ebenfalls geführt und verspricht versandfertige Abrechnungen in wenigen Minuten. In einem unabhängigen Test dauerte die Abrechnung für 6 Einheiten mit 31 Kostenkategorien rund 8 Minuten. Individuelle Verteilerschlüssel und Steuersätze für Gewerbeeinheiten werden unterstützt.
Fazit: Beide Lösungen bieten solide Nebenkostenabrechnungen. immocloud punktet mit flexiblen Steuersätzen für Gewerbe, Tenantio mit dem integrierten Daten-Check und automatischer Anteilsberechnung.
Mieter- und Mietvertragsverwaltung
Tenantio bietet eine umfassende Mieterverwaltung mit vollständigen Mieterprofilen (Kontaktdaten, Bankverbindung, DSGVO-Einwilligung), kompletter Mietvertragshistorie (Laufzeit, Kündigungsfristen, Kautionsverwaltung), Unterstützung für Privat- und Geschäftsmieter sowie automatischer Statusverfolgung (aktiv, gekündigt, ausgelaufen).
immocloud verwaltet ebenfalls Mieter und Mietverträge und bietet zusätzlich ein Mieterportal, über das Mieter Dokumente einsehen, Nachrichten senden und Reparaturen melden können. SMS-Benachrichtigungen an Mieter sind ebenfalls möglich.
Fazit: Tenantio bietet die tiefere Vertragsverwaltung mit Statusverfolgung und Kündigungsmanagement. immocloud punktet mit dem Mieterportal als direktem Kommunikationskanal.
Finanzverwaltung und Zahlungsverfolgung
Tenantio überzeugt mit einem Echtzeit-Finanzdashboard, das offene Zahlungen, Mietrückstände und die Rentabilität pro Immobilie auf einen Blick zeigt. Transaktionen werden automatisch kategorisiert (Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution, Reparaturen), und bei ausbleibenden Zahlungen erzeugt das System automatische Zahlungserinnerungen.
immocloud bietet eine Bankkontoanbindung mit automatischer Mietzuordnung — laut Anbieter mit ca. 95 % Trefferquote, wobei die KI mit der Zeit dazulernt. Die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) lässt sich mit zwei Klicks erstellen.
Fazit: Beide Plattformen automatisieren die Finanzverwaltung. immocloud setzt auf KI-gestützte Zuordnung, Tenantio auf ein umfassendes Dashboard mit automatischen Zahlungserinnerungen.
Steuer und Buchhaltung
Tenantio bietet einen DATEV-Export für die direkte Übergabe an den Steuerberater (Premium-Plan). Finanzberichte lassen sich nach Immobilie und Einheit aufschlüsseln.
immocloud unterstützt ebenfalls den DATEV-Export und erstellt die Anlage V für die Einkommensteuererklärung. Die EÜR kann mit wenigen Klicks generiert werden.
Fazit: Beide Plattformen bieten DATEV-Export. immocloud liefert zusätzlich Anlage V und EÜR-Erstellung, Tenantio bietet detaillierte Finanzberichte pro Einheit.
Dokumentenverwaltung
Tenantio speichert Mietverträge, Übergabeprotokolle, Rechnungen und sonstige Dokumente digital, organisiert nach Immobilie, Einheit und Mieter.
immocloud bietet ebenfalls eine digitale Dokumentenablage mit OCR- und KI-gestützter Belegerkennung für automatische Datenextraktion. Dokumente können über das Mieterportal direkt mit Mietern geteilt werden.
Kommunikation mit Mietern
Tenantio bietet den E-Mail-Versand von Nebenkostenabrechnungen (ab Pro-Plan) und automatische Zahlungserinnerungen. Ein dediziertes Mieterportal gibt es nicht.
immocloud bietet ein vollständiges Mieterportal mit Nachrichtenfunktion, Schwarzem Brett für Ankündigungen, Reparaturmeldungen mit Foto-Upload und SMS-Benachrichtigungen. Dies ist einer der stärksten Differenzierungspunkte von immocloud.
Zähler- und Verbrauchsverwaltung
Tenantio erfasst Zählerstände digital und integriert Verbrauchsdaten automatisch in die Nebenkostenabrechnung. Verschiedene Einheiten (kWh, m³) werden unterstützt.
immocloud bietet ebenfalls eine digitale Zählerstandserfassung mit Integration in die Nebenkostenabrechnung.
Preisvergleich
Tenantio
| Plan | Monatlich (brutto) | Jährlich (brutto/Monat) | Einheiten |
|---|---|---|---|
| Starter | 9,99 € | 7,90 € | Bis 5 |
| Pro | 19,90 € | 14,90 € | Bis 25 |
| Premium | 49,90 € | 39,90 € | Unbegrenzt |
| Lifetime | 299 € einmalig | Unbegrenzt | |
14 Tage kostenlos testbar, keine Kreditkarte erforderlich.
immocloud
| Plan | Monatlich (netto) | Monatlich (brutto) | Einheiten |
|---|---|---|---|
| Starter | 4,99 € | 5,94 € | Bis 5 |
| Manager | 13,99 € | 16,65 € | Bis 15 |
| Manager Pro | 25,99 € | 30,93 € | Bis 30 |
| Investor | 39,99 € | 47,59 € | Bis 50 |
| Tycoon | Individuell | 50+ | |
45 Tage kostenlos testbar, keine Kreditkarte erforderlich.
Rechenbeispiel: 10 Wohneinheiten
| Anbieter | Monatliche Kosten (brutto) | Jährliche Kosten (brutto) |
|---|---|---|
| Tenantio Pro (bis 25 Einheiten) | 14,90 € | 178,80 € |
| immocloud Manager (bis 15 Einheiten) | 16,65 € | 199,80 € |
| Tenantio Lifetime | — | 299 € einmalig |
Fazit: Bei 10 Einheiten ist Tenantio Pro mit 178,80 €/Jahr etwas günstiger als immocloud Manager (199,80 €/Jahr) — und bietet dabei Platz für bis zu 25 Einheiten. immocloud ist bei 5 Einheiten mit dem Starter-Plan (71,28 €/Jahr brutto) günstiger als Tenantio Starter (94,80 €/Jahr). Langfristig bietet Tenantios Lifetime-Angebot (299 € einmalig) die größte Ersparnis.
Bedienung und Nutzererlebnis
Beide Plattformen sind browserbasiert und erfordern keine Installation.
Tenantio setzt auf ein geführtes Onboarding, das neue Nutzer Schritt für Schritt durch die Einrichtung führt: Immobilie anlegen, Einheiten konfigurieren, Mieter zuweisen, Mietvertrag erstellen. Der Workflow ist durchgängig — von der Immobilie über die Einheit bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung. Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten.
immocloud bietet ein modernes, funktionsreiches Interface mit vielen Automatisierungen. Dazu kommen eine Mobile App (iOS/Android) für die Verwaltung unterwegs und ein optionaler Concierge-Service für die Datenübernahme. Unabhängige Tests bescheinigen immocloud eine intuitive Bedienung, allerdings weisen Nutzer auf eine steilere Lernkurve hin — bedingt durch den größeren Funktionsumfang.
Sicherheit und Datenschutz
| Kriterium | Tenantio | immocloud |
|---|---|---|
| DSGVO-konform | Ja | Ja |
| Serverstandort | Deutschland | Deutschland |
| Verschlüsselung | SSL | SSL |
| Datenschutzstandard | BDSG-konform | BDSG-konform |
Fazit: Beide Anbieter hosten Daten in Deutschland und erfüllen alle deutschen und europäischen Datenschutzanforderungen.
Stärken und Schwächen im Überblick
Tenantio
Stärken:
- Nebenkostenabrechnung in allen Plänen inklusive
- Umfassende Mietvertrags- und Mieterverwaltung mit Statusverfolgung
- Echtzeit-Finanzdashboard mit Rentabilitätsanalyse
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Lifetime-Angebot für langfristige Ersparnis (299 € einmalig)
- DATEV-Export (Premium)
- Einfache, schnelle Einarbeitung
- API-Zugang für eigene Integrationen (Premium)
Schwächen:
- Kein Mieterportal
- Keine native Mobile App
- Jüngeres Produkt (seit 2024)
- Keine Anlage-V-Erstellung
immocloud
Stärken:
- Mieterportal mit Kommunikation und Reparaturmeldungen
- KI-gestützte automatische Mietzuordnung (95 % Genauigkeit)
- Mobile App (iOS/Android)
- DATEV-Export und Anlage-V-Erstellung
- Längere Testphase (45 Tage)
- OCR-Belegerkennung mit KI
- Breiter Funktionsumfang
Schwächen:
- Kein Lifetime-Angebot — nur laufende Abos
- Höhere Kosten ab 15+ Einheiten
- Steilere Lernkurve durch umfangreiche Funktionen
- Mobile App mit eingeschränktem Funktionsumfang (2,9/5 Sterne)
- Keine automatischen Zahlungserinnerungen im Starter-Plan
- Zusatzkosten für digitalen Postversand und digitale Mietverträge
Für wen eignet sich welche Software?
immocloud ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- ein Mieterportal mit direkter Kommunikation und Reparaturmeldungen benötigen
- Wert auf eine Mobile App für die Verwaltung unterwegs legen
- eine KI-gestützte Mietzuordnung bei der Bankanbindung wünschen
- die Anlage V automatisch erstellen möchten
- eine längere Testphase (45 Tage) bevorzugen
Tenantio ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine einfache, schnell erlernbare Lösung suchen
- Wert auf eine vollständige Mietvertragsverwaltung mit Statusverfolgung legen
- ein Finanzdashboard mit automatischen Zahlungserinnerungen benötigen
- eine langfristig günstige Lösung suchen (Lifetime-Angebot ab 299 €)
- mehr als 15 Einheiten verwalten und Kosten sparen möchten
- eine API für eigene Integrationen benötigen
Fazit
immocloud und Tenantio sind beide leistungsfähige Vermietersoftware-Lösungen für den deutschen Markt. immocloud richtet sich mit Mieterportal, Mobile App und KI-Automatisierungen an Vermieter, die ein funktionsreiches Komplettpaket mit professioneller Mieterkommunikation suchen — und bereit sind, dafür etwas mehr zu investieren.
Tenantio überzeugt mit einer einfacheren Bedienung, einer umfassenden Mietvertragsverwaltung, automatischen Zahlungserinnerungen und dem einzigartigen Lifetime-Angebot für 299 €. Wer eine klare, fokussierte Lösung sucht, die Nebenkostenabrechnung, Finanzen und Mieterverwaltung abdeckt — ohne lange Einarbeitung und ohne laufende Abokosten — ist mit Tenantio besser beraten.